学术会议投稿方式有哪些？全文参会和摘要参会有什么区别

全文参会： 提交全文，文章推荐至EI会议论文集或SCI期刊出版，可选择在会上做报告或不做报告。   摘要参会： 只提交摘要，在会上做口头报告oral或者海报展示Poster。这种主要是为了分享核心成果，因此不需要提交全文。   口头报告需要上台演讲、答疑 海报展示则是制作海报或直接打印海报会场张贴，在指定时间站在海报前等人来咨询。

如何做好会后整理与总结

经过漫长一天的会议后，大脑挤进了太多东西，非常容易忘记，因此会后一定要做好会后整理与总结。   1、花时间对照着会议流程及abstract整理自己的笔记或者当时拍摄的照片；   2、把本次会议中学到的重要内容总结一下，整理成PPT或者报告的形式，方便未来随时学习查看。通过会后整理，帮助大脑重新记忆，将知识全部吸收；   3、如果在学术会议期间对自己的研究突然有了新的灵感就好好想想怎么把这些新灵感实现；   4、如果有机会组会的时候可以向自己的实验室做一次会议相关的汇报展示；   5、通过发邮件、在Researchgate、Facebook或者Linkedin上follow巩固一下参会新建立的人际关系，这能让你在未来申请博士或申请工作职位时脱颖而出（脸熟）。

如何举办一场学术会议——会后准备事项

1、整理会议文件   整理会议记录， 形成会议决定（简报、纪要），写总结向上级汇报情况或发布， 将会议材料分类、立卷、归档。   2、送别会议嘉宾   根据返程时间安排车辆， 发放会议照片及资料，讲者的讲稿与其确认征得同意后可拷贝讲述内容，结清会议费用。   3、会后工作   结算会议开支费用；   归还会议租赁物品，收拾会场。   4、出版物邮寄   提交学术文章出版，向作者发送电子刊物或邮寄纸质刊物。   相关提示：   事先询问讲者，他们是否需要其他设备来演讲，例如讲台，大屏幕或电脑，如需要提前拷贝PPT。   准备菜单时，请确定您的任何会议参与者是否有特殊饮食要求。   设置会议室时，请考虑会议的目的，并提供礼堂式座位或带桌子的座位以做笔记。   当您比较场地的价格时，还要询问食物，水，饮料等的价格。这些价格可能非常昂贵。

什么是CPCI检索？

CPCI与SCI、EI并为国际公认的进行科学统计与科学评价的主要检索工具。   CPCI，即《会议录引文索引》（Conference Proceedings Citation Indexes），原先被称为ISTP，即《科技会议录索引》（Index to Scientific & Technical Proceedings），亦由ISI创建。是目前世界上了解会议文献信息的最主要检索工具。   CPCI（会议录索引）包括CPCI-S （科学技术会议索引）和CPCI-SSH （社会科学及人文科学会议索引）。科技版（CPCI-S) 覆盖所有科技领域的文献，包括生命科学、物理与化学科学、农业、生物和环境科学、工程技术和应用科学等学科的会议文献。

学术会议登记注册过程需要注意什么事项

1、尽量在Early bird registration结束前注册（一般在会议开始前大约三个月左右），注册费会相对便宜；   2、尽量提前写好摘要以便能给导师和同事们阅读、提出修改意见；   3、不要错过Early bird deadline，一般Early bird deadline还和演说展示申请的deadline一致，不要错过申请演说展示的机会；   4、不要匆忙写完摘要，匆忙提交，因为摘要是申请Presentation的关键；   5、不要忘记签证！如果去海外参加国际会议一定一定要注意提前申请签证。

如何做口头报告？口头报告的流程与技巧

PPT准备   格式要统一。风格、字体、字号要统一，每一页标题的位置也要统一   内容详略得当。一定不要全是文字堆在PPT上，然后直接照着念PPT，这种体验感很差。建议挑选重点、核心内容，只展示你最想要阐述的内容，搭配口头讲解去阐述。   图表要可读性强，图例标清楚，不要密密麻麻摆一大堆，不知道看啥。   动画效果可以使用，但不要喧宾夺主、太花里花哨   关于演讲   如果你不是演讲大牛，特别是第一次上台做口头报告的，建议提前准备演讲稿，从头到尾把每一句准备说的话都考虑好，反复照着念几遍甚至背下来，这样上台会从容很多。先保证有话说，不紧张。   其次为了防止现场报告变成背稿会，大家演讲前可以自己多彩排几遍，一定要开口！熟练后邀请同学、老师帮忙听一下。   演讲过程中，一是注意语言问题，这个可以请一些外国朋友或老师指导下，纠正自己的语法错误或发音不准等问题；二是注意语速，有些同学报告时由于紧张特别容易语速变快，既让自己紧张没有时间思考思路，也让观众没有消化时间，大家练习熟练后可以适当增加“昂扬顿挫”、增加停顿，减少背稿痕迹；三是时间问题，彩排一定要掐时间，别超过太多，同时为了以防万一可以预备一些扩充内容。   关于互动   很多人会担心这个环节，害怕自己答不上来很囧。其实大家都是同行，很少人会故意刁难。如果碰到短时间回答不上的问题，可以理清思路后给出自己的想法即可，报告本身就是交流探讨不用怕出错。   如果回答不了，就真诚表达你的意思就行，“感谢你的提问，这个问题我需要仔细思考和研究下，如果不介意稍后我们可以留个联系方式，后续深入沟通。”或者是“很抱歉，对于XX领域我研究不是很深入，您的问题很好...”。毕竟每个人研究背景和领域不同、研究水平不同，听不懂、回答不了很正常，大胆表达就好。   穿着打扮   参加学术会议对着装要求不是太严格，挑选一些自己喜欢，感觉自信且舒适的衣服。如果是场合比较正式，可以稍微偏正装、职业些。注意，一些比较特殊的衣服咱们就还是别选择了~

如何举办一场学术会议——会前准备事项

1、拟定会议计划   ①拟定会议主题、地点、规模等，确定主讲人和嘉宾。做出会议经费预算和筹资方案，您应该至少提前八个月开始计划会议的早期阶段，如果会议将有很多参与者或范围很广，则甚至应该更长 主题：较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起参会者的听会兴趣，有利于达到举行会议的目的； 地点：参会者容易找到，交通便利，有学术交流的氛围，学校交流中心或者市中心临近地铁的酒店会议室（酒店需提前沟通预定）； 主讲人：行业知名专家，有较高学术地位或是有较高的协会职务；会前和讲者过沟通，确认需要他重点讲解的内容。   ②确定会议日期、日程 日期：会议日期尽量安排在4/5/6月，或10/11/12月，一方面利于留足时间进行会议宣传，另一方面利于参会者安排出差时间参会。   ③会议细节及注意事项 餐饮：根据合规和会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置。注意参会用餐人员的宗教信仰，是否有清真、伊斯兰教、回族、素食主义者等； 住宿：分房单间、VIP单间的预留，标间客户的分配。房间内的安排设置，放置水果、欢迎信等 ； 接送站：制作接送站表，参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次； 用车：根据到达离开时间及人数安排车型。   ④成立会务组，明确会务分工   2、搭建会议官网   ①搭建会议官网：会议内容信息填充，搭建会议官网，如无官网及相关技术人员，可直接使用会议平台；   ②若会议需要征稿，确定征稿范围、征稿周期、出版源和审稿人。会议官网上发布征稿信息和征稿邀约；   ③专家储备：邀请并确定技术委员会、重要嘉宾等。   3、会议推广及通知   ①会议宣传，通过多种方式邀请参会人员，告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题、征稿范围及方式等；   ②注册及投稿跟进；   ③在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议；   ④第二轮通知/正式通知及回执（包括会址、交通、报道及接站方式、参会证明、住宿要求、是否大会发言、会议壁报准备等等）。   4、临近会议准备工作   ①准备会议资料 会议审稿，录用缴费通知，开具参会及投稿发票。确定参会人员名单； 编辑出版学术文章集（包括投稿学术文章、讲座学术文章等）； 确定开幕式议程、开幕词或致辞稿代拟稿； 编制会议指南（包括会议日程、代表须知等）； 准备会议纪要和通讯录。   ②准备会场标识和设备 参会代表证、会议背景幕布、指引标志（会议和就餐）、横幅、海报、会议日程（报到处）、壁报、参会人员签到表、会议指南会议手册等； 会议设备租赁：LED屏、电脑、鼠标、投影设备、直播录播设备。   ③布置会场 a.排定会议座次 会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好，会议室温度及灯光能调节 ； 参会人数：确认参会区域、VIP嘉宾座位及座签。   b.布置环境 茶歇：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可； 仪器：电脑、投影机、光笔、无线话筒； 桌卡：讲者、大会主席 ； 引导牌：带有箭头的引导牌； 挂旗/横幅：和大会主题相关的 ； 会议工具：资料、本子、笔、袋子（数量与参会人数一致） ； 奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品。   c.检查并配置电化设备

学术会议相关人员术语

参会代表，正式代表 delegate 按照主办单位的要求，完成全部注册程序并取得正式参会资格的人员。   境内参会代表 mainland delegate （中国大陆举办的国际会议常用） domestic delegate （国外举办的国际会议常用） 注册且有效的通信地址或身份证明在境内的参会代表。   境外参会代表 international delegate （中国大陆举办的国际会议常用） overseas delegate （国外举办的国际会议常用） 注册且有效的通信地址或身份证明在境外的参会代表。   特邀代表 VIP delegate/invited delegate 主办单位或组委会特别邀请的参会人员。   随行嘉宾/陪同嘉宾 accompanying person/ accompany guest 陪同参会代表一起参会但通常不享有与参会代表完全同等权利和待遇的人员，一般包括参会代表的助手、翻译、配偶和子女。   学生代表 student delegate 按照主办单位的要求，完成全部注册程序并取得正式参会资格的学生。   主持人 chair 受会议主办单位或承办单位委托，引导会议程序和发言顺序的人。   主席 chairman/chair/chairperson 负责统筹学术会议的相关工作   报告嘉宾 speaker/presenter （特指论文作者） 就学术会议某一主题进行演讲的嘉宾。   秘书长 general secretary 负责协助大会主席统筹跟进学术会议的各项工作安排，并制定和落实具体工作案。   咨询顾问 advisor 参与学术会议重大决策性方针政策的制定，提供来自学术会议组织方外部的意见和建议，为学术会议各委员会提供外界的资源，对学术会议各个组织环节给予支持和建议，有必要时解决各委员会及会员间的问题和矛盾。   获奖人 awardee 在学术会议中获得奖项或者资助的参会者。   志愿者 volunteer 在学术会议中自愿进行服务而不获取任何名利的活动者。多为学生群体。

学术会议分类之国内学术会议、国际学术会议

国内学术会议domestic academic conference 参会人国别：参会人主要来自国内机构或为个人，或虽有国外人员参加，但来自3个以下国家和地区（不含港澳台地区） 会议举办地：国内   国际学术会议international academic conference 参会人国别：参会人来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台地区） 会议举办地：中国或其他国家和地区（不含港澳台地区）

会议论文集是书籍或者期刊吗？

科研工作者之所以有这个疑问，一是因为EI数据库检索的论文分为两类，分别为会议论文（CA）和期刊论文（JA）。EI（JA）即发表在EI期刊上的文章，被EI检索，检索类型为 Journal article JA；EI（CA）即为发表于EI会议上的文章，发表于会议论文集被EI的检索类型为Conference article CA。   二是由于历史原因，一些出版商和某些学科会在期刊（如BMC Proceedings，Elsevier Procedia CS）中发布会议论文，而其他出版商（如IOS出版社）则将会议论文作为书籍出版。早在Crossref创建之前，Springer就在1973年以书籍的形式出版了计算机科学讲义（LNCS）系列，造成了这种混乱。   其实，譬如人有三种性别，书本/期刊的二分法就像是在问：“您认为中性是女性还是男性？”   IEEE、ACM都曾出版过大量的会议论文集，Crossref和它们一样都将会议论文集作为单独的类型列出。