参会代表，正式代表

delegate

按照主办单位的要求，完成全部注册程序并取得正式参会资格的人员。

境内参会代表

mainland delegate （中国大陆举办的国际会议常用）

domestic delegate （国外举办的国际会议常用）

注册且有效的通信地址或身份证明在境内的参会代表。

境外参会代表

international delegate （中国大陆举办的国际会议常用）

overseas delegate （国外举办的国际会议常用）

注册且有效的通信地址或身份证明在境外的参会代表。

特邀代表

VIP delegate/invited delegate

主办单位或组委会特别邀请的参会人员。

随行嘉宾/陪同嘉宾

accompanying person/ accompany guest

陪同参会代表一起参会但通常不享有与参会代表完全同等权利和待遇的人员，一般包括参会代表的助手、翻译、配偶和子女。

学生代表

student delegate

按照主办单位的要求，完成全部注册程序并取得正式参会资格的学生。

主持人

chair

受会议主办单位或承办单位委托，引导会议程序和发言顺序的人。

主席

chairman/chair/chairperson

负责统筹学术会议的相关工作

报告嘉宾

speaker/presenter （特指论文作者）

就学术会议某一主题进行演讲的嘉宾。

秘书长

general secretary

负责协助大会主席统筹跟进学术会议的各项工作安排，并制定和落实具体工作案。

咨询顾问

advisor

参与学术会议重大决策性方针政策的制定，提供来自学术会议组织方外部的意见和建议，为学术会议各委员会提供外界的资源，对学术会议各个组织环节给予支持和建议，有必要时解决各委员会及会员间的问题和矛盾。

获奖人

awardee

在学术会议中获得奖项或者资助的参会者。

志愿者

volunteer

在学术会议中自愿进行服务而不获取任何名利的活动者。多为学生群体。