如何举办一场学术会议——会后准备事项
2023-02-22 11:00
1、整理会议文件
整理会议记录， 形成会议决定（简报、纪要），写总结向上级汇报情况或发布， 将会议材料分类、立卷、归档。
2、送别会议嘉宾
根据返程时间安排车辆， 发放会议照片及资料，讲者的讲稿与其确认征得同意后可拷贝讲述内容，结清会议费用。
3、会后工作
结算会议开支费用；
归还会议租赁物品，收拾会场。
4、出版物邮寄
提交学术文章出版，向作者发送电子刊物或邮寄纸质刊物。
相关提示：
事先询问讲者，他们是否需要其他设备来演讲，例如讲台，大屏幕或电脑，如需要提前拷贝PPT。
准备菜单时，请确定您的任何会议参与者是否有特殊饮食要求。
设置会议室时，请考虑会议的目的，并提供礼堂式座位或带桌子的座位以做笔记。
当您比较场地的价格时，还要询问食物，水，饮料等的价格。这些价格可能非常昂贵。
