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如何做口头报告?口头报告的流程与技巧

2023-02-20 13:04

PPT准备

 

格式要统一。风格、字体、字号要统一,每一页标题的位置也要统一

 

内容详略得当。一定不要全是文字堆在PPT上,然后直接照着念PPT,这种体验感很差。建议挑选重点、核心内容,只展示你最想要阐述的内容,搭配口头讲解去阐述。

 

图表要可读性强,图例标清楚,不要密密麻麻摆一大堆,不知道看啥。

 

动画效果可以使用,但不要喧宾夺主、太花里花哨

 

关于演讲

 

如果你不是演讲大牛,特别是第一次上台做口头报告的,建议提前准备演讲稿,从头到尾把每一句准备说的话都考虑好,反复照着念几遍甚至背下来,这样上台会从容很多。先保证有话说,不紧张。

 

其次为了防止现场报告变成背稿会,大家演讲前可以自己多彩排几遍,一定要开口!熟练后邀请同学、老师帮忙听一下。

 

演讲过程中,一是注意语言问题,这个可以请一些外国朋友或老师指导下,纠正自己的语法错误或发音不准等问题;二是注意语速,有些同学报告时由于紧张特别容易语速变快,既让自己紧张没有时间思考思路,也让观众没有消化时间,大家练习熟练后可以适当增加“昂扬顿挫”、增加停顿,减少背稿痕迹;三是时间问题,彩排一定要掐时间,别超过太多,同时为了以防万一可以预备一些扩充内容。

 

关于互动

 

很多人会担心这个环节,害怕自己答不上来很囧。其实大家都是同行,很少人会故意刁难。如果碰到短时间回答不上的问题,可以理清思路后给出自己的想法即可,报告本身就是交流探讨不用怕出错。

 

如果回答不了,就真诚表达你的意思就行,“感谢你的提问,这个问题我需要仔细思考和研究下,如果不介意稍后我们可以留个联系方式,后续深入沟通。”或者是“很抱歉,对于XX领域我研究不是很深入,您的问题很好...”。毕竟每个人研究背景和领域不同、研究水平不同,听不懂、回答不了很正常,大胆表达就好。

 

穿着打扮

 

参加学术会议对着装要求不是太严格,挑选一些自己喜欢,感觉自信且舒适的衣服。如果是场合比较正式,可以稍微偏正装、职业些。注意,一些比较特殊的衣服咱们就还是别选择了~

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