更高效地参与学术会议的几个小技巧,物有所值~
2023-06-29 15:25
在参与会议的过程中,面对演示文稿、汇报、讨论、分享和交流,怎么样能更快更好地了解学术成果,学习到别人的心得呢?小编给大家搜罗了一份更高效地参与学术会议的技巧清单,以帮助大家在下一次会议上获得更好的体验。
一、会议之前:提前规划
01.确定要参加的报告
事前查看会议日程和摘要,这样就可以更有策略地参会,特别是当时间有限的时候。
02.预先计划社交时间
利用机会与平时很难见到的同道们一起交流学习。现在一般的会议都会设置午餐和晚宴环节,很多人都会选择和认识的人一起用餐。但是利用这一宝贵的机会,多和专家学者们进行交流也许是不错的选择。
03.向你的 PI 咨询方向(如果是研究生或博士等)并请其向同事们介绍你
由自己主动发起对话可能令人生畏, 特别是在从事研究工作的最初几年,而你的 PI 可能对将来谁和你的工作和事业关系最大有清晰的了解,可以由他来帮忙介绍。
04.携带会议日程
不管是愿意把日程存在手机上,还是打印在纸上,关键是随身要带着会议日程,尤其是有很多分会场的大型会议,这样就不会在会议结束时发现错过了一直期待的某个报告或发言。
二、在会议期间: 建立人际网络与学习
05.向别人介绍自己
参加会议最有价值的方面是,它是创建新专业关系的一次机会。让自己处于已经认识并感觉轻松的人一起很容易,但应有意去寻找一些与其他人会见的机会。如果你正参加会议, 不认识坐在旁边的人, 可以简单地介绍自己。或者如果你在排队的时候发现旁边的人还没遇到过,可以开始简短的对话。很简单的对话没准有很大的成效。
06.询问其他人的工作
(互相介绍后)开始交谈最好的方法之一来是发问。人们都喜欢谈论他们的工作,因此就问工作相关的问题。如果你读过和你谈话那人的报告,问问报告内容相关的问题。还有,不要在谈话中试图强行把你的工作对应上去——你的工作有可能自然地会提到。
07.做好笔记
经过漫长一天的会议和社交, 很容易忘记谁说了什么。整个一天都要做好笔记,在会谈期间、在和人谈话之后,这样以后就可以参考这些笔记。记笔记还可以让你很长的几天后仍然保持对某些问题的注意。
当然现在除了笔记之外还可以选择录音,或者有直播的会议也可以选择回看视频。
08.与他人交换联系方式
当发现你和某人的工作有关系,或某人与你自己的工作有关系,一定要得到他们的联系信息并把自己的联系方式告诉对方。
三、会议之后: 针对会议内容开始行动
09.处理信息
这么短的时间内集中了这么多内容,要给自己一些时间来处理所有信息。返回去查看听过的谈话、遇到的人们有关的笔记。确定是否有任何可以采取的重要行动,如果有,回家之后开始付诸实施。
10.跟踪新关系
别忘了与这次会议上遇见过的人保持联系。
出席会议要很多时间和精力,大多数的小伙伴已经花费了不少。但是,如果计划和事后工作做得对,会议对后续的工作会很有帮助。这当然需要有的放矢,在会前确定参加会议想要获取什么,然后着手把它从头到尾做好。如果这样做了,就会发现得到的关系、信息和机会让你花费的时间和精力物有所值。