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参加学术会议前需要准备什么?会前准备事宜

2023-02-09 09:00

1、网上提前下载好会议手册,详细阅读会议安排和指南,弄清楚会议的议程、讲座的内容、位置、讲者,以及确定感兴趣的海报;

 

2、查好行程和做好差旅工作,提前安排好自己每日的时间表。注意不要把时间表排得太满;

 

3、提前划出自己感兴趣的重点报告,规划好时间安排;

 

4、阅读会议的Abstract,以此为依据选择感兴趣的presentation;

 

5、提前针对性阅读一下感兴趣的报告者的前期成果,特别是与报告题目相关的内容,提前准备好问题,做到心中有数;

 

6、如果需要做报告,则还要准备好自己的Presentation。无论是演说还是海报都要好好准备。如果是talk,就好好准备PPT、练习演说时的表情、体态、语气,注意自己的讲稿不要超时,留一些时间给别人问问题。如果对自己的英语口音不自信就着重练习,讲得时候不要说太快,要确保关键信息听众能理解。如果是海报,就思考一下看海报的人会问哪些问题,怎么回应,还可以准备一个简单而有吸引力的介绍,发现有人对海报感兴趣就主动出击搭讪,海报展示也很重要,不要轻视。如果有talk也有poster,可以在talk时提及自己的poster在什么位置,什么时间展示;

 

7、不要过于关注自己的展示,充分准备是必要的,但不要只想着自己的展示而忽略了学习和社交。

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