审稿意见有哪些?如何“有效”回复审稿人?
2023-04-12 15:30
当你把文章投出去了,在经过漫长的等待之后,就会收到一封来自期刊编辑部的邮件。这时的你,一定会满怀着激动和忐忑的心情来打开这封电子邮件。
一般来说,邮件可能有三种可能情况:第一种情况是拒绝(Reject),第二种情况是修改(Revise),第三种情况是直接录用(Accept)。
一、拒绝(Reject)
相信如果你在打开电子邮件之后第一眼看到的是Reject或者sorry之类的话,那么你此刻的心情一定是很难过。
但是,即使是Reject,也会有很多种情况:
1. 一种情况,当然也是最坏的一种情况,审稿人会说“你的创新点不够”,或者“实验不够有说服力”,再或者是“写作有问题,无法理解文章的核心思想”。无论是因为什么,总之就是你的文章水平不够。
当然了,也不排除其实创新点和实验都做得很好,只是因为写作的原因。这种时候,没有别的办法,不要想着再试试别的期刊。如果文章质量真的不行就算换了其他期刊,也只不过是白白浪费好几个月而已。只能调整好心情,重头再来,整篇文章毫无疑问基本上是废掉了,需要重新设计创新点以及重新设计实验。
2. 在Reject邮件中,还会有一种情况,就是编辑会说你的文章不适合我们的期刊,可以转投其他期刊。这种情况下,许多人会侥幸以为真的是自己的文章不适合这个期刊,如果转投到其他期刊可能会被录用。
作为多个SCI期刊的审稿人,我可以毫不夸张的说,几乎没有哪篇文章真的是因为和期刊不符合被拒绝的。因为你既然能够选择投这个期刊,一定是已经做了前期了解的。你一定知道你的文章是适合这个期刊的。反正到目前为止,我没有见到过真的和期刊主题不符的文章。所以说,如果你收到邮件说你的文章和期刊主题不符,那么大概率是你的文章质量不行。就如同在恋爱中也一样,如果一个姑娘或者少年对你说,对不起我们不合适,其实Ta的潜台词是说,对不起,你的条件配不上我。
二、修改(Revise)
一旦你收到的邮件中提到了Revise,那么恭喜你,如果没有太大的意外,这篇文章是十拿九稳可以录用了。这种时候,千万不要兴奋了过头,以为已经万事大吉。一定要尽快尽早按照审稿意见进行修改。
通常来说,Revise也分两种,一种是大修(Major Revise),另一种是小修(Minor Revise)。如果是大修的话,接下来可要好好下点功夫了。因为牵一发而动全身,每一个修改都意味着对你文章进行大篇幅的改动。甚至有些大修都相当于是重新写了。不过也不必过于难过,重写的只是文章,如果实验没有问题的话,那么之前的努力都没有白费。如果是小修的话,那么更要恭喜你了,只要谨慎地按照审稿人的意见稍加修改,或者对审稿人提出的疑问和顾虑进行解答,那么很快就会收到录用通知。
这时,一定要认真回复审稿人的每条comment。那么具体该如何回复审稿人的comment呢?要注意以下几个方面:
(1)回复审稿人关于稿件的修改一定要全部使用现在完成时,例如,想表达“我们添加了一个对比实验”不要使用“We added a comparison experiment”。因为一般过去时表达的含义是,我在之前的稿件中已经做过这件事了,会让审稿人以为你在责备他没有仔细阅读你的稿件。一定要使用“We have added a comparison experiment”。其含义为我们在新的稿件中完成了对比实验的添加。
(2)一定要针对每条comment逐条回复。千万不可只是笼统地回复我们已经修改完了审稿意见。而是要将审稿人写的每一条审稿意见复制粘贴过来,并用双引号引上,然后再在后面附上对这条comment的回复。
(3)尽量在回复审稿人的回复信中直接show出你的修改。也就是说,不要只是说我在文中针对这条comment进行了修改,然后让审稿人自己去文章中找,而是要直接把你修改的部分粘贴到这里,让审稿人可以只通过回复信就看到你的修改情况。
(4)最好在每条审稿人的comment后面附上一个表示赞同的语句。例如“Yes, the comparision experiment is important”。
(5)如果有些comment是由于审稿人没有仔细阅读稿件造成的,那么千万不要用责备的语气回复或者很生硬的说我们已经在文中仔细描述了这部分内容。而是要表明这是由于自己描述不够清晰导致的。例如说“Sorry for the lack of clarity, we describe the comparative experiments more explicitly in the last paragraph of Section II.”
(6)此外,我们要感谢审稿人对我们论文的一些正面评价。一般来说,只要你的论文有一定的价值,都会收到审稿人的一些肯定的描述。因此,我们应当提出感谢并且要感谢审稿人抽出时间来审阅稿件,例如“We thank the reviewer for reading our paper carefully and giving the above positive comments”
(7)对于语法错误,可以使用一些语法检查软件,例如Grammarly付费版,可以有效避免语法错误的发生。
(8)如果是会议论文的话,通常审稿周期会比较快,大家也能更早知道自己论文的录用结果,避免长时间的等待煎熬。要想投稿会议论文的话,可以去“易智学术”的学术会议平台,有多种学术会议可以选择。
三、直接录用(Accept)
如果你的邮件打开后,赫然写着Accept,那么恭喜你,中奖了。直接Accept的可能性不多,通常只有在会议类论文的审稿中,才会有直接Accept的情况。
当然,也不排除你的文章质量真的非常好,让审稿人觉得不直接Accept都对不起你,那么也是会直接收到录用通知的。如果收到录用通知之后,很快期刊的编辑部就会联系你进行校稿。校稿就是对编辑部排版的文章进行内容上的最终确认。这一阶段已经不用担心了,你只需要登录网站,看看各种作者信息,图表,参考文献等是否都正确,就可以了。
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