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学术会议干货

【学术会议社交 拒绝被边缘化】 如何有策略地搭讪scholar并被记住?

参加学术会议,一大目的就是networking。那么如何有策略地去搭讪一个以前从来不认识的scholar(最好是junior scholar 刚刚崭露头角的那种)呢? 第一步:看scholar的cv, 网页 查阅scholar的代表作一二,找到你和这人研究的联系。想搭讪这个人总要有原因的。 第二步:抢占显眼座位 看这人啥时候presentation, 提早去那个屋子前排占座,就是让那人不可能看不到你的那种位子。 第三步:运用表情肢体动作 presentation的时候,适当运用表情肢体动作。最简单的是点头。根据个人演技可以加上恍然大悟,茅塞顿开的表演,重点是从不懂到懂。 第四步:进一步提问 先夸赞感谢然后提一个能让presenter进一步present的问题。问题要简单明了,不要扯自己。比如,你们为什么用这个方法?理论框架?你们接下去有什么进一步研究打算? 第五步:留下来单独交流 presentation 结束留下来单独交流。说一下你和他的联系并自我介绍。交流中提他的文章,表示你对他工作的熟悉。然后问他要他们的conference paper。 第六步:发邮件follow up 发邮件follow up, 再次强调对他工作的兴趣。然后希望以后能多学习交流。   总结起来就是,你越对别人的work 感兴趣,别人越会记住你。奠定了这个基础,networking第一步完成, 从不知道你这人到知道你这人。以后有机会再升级这个关系。   Tips: 常见的国际学术交流场景主要包括三类: 与国外学者沟通,你需要知道如何清晰准确地撰写电子邮件; 参加国际学术会议,你不仅需要了解如何做一场精彩的学术报告,更好地向国际同行展现你的研究进展,还需要了解如何充分利用这个机会与其他参会者高效且得体地交流; 申请留学或是工作时,你需要出色的英文简历及充分的面试准备帮助你脱颖而出。

2023-03-24 14:32

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为什么强烈建议你多多参加学术会议?

参加学术会议和发表论文一样无论对于学术大佬还是学术萌新都有极其重要的意义,尤其是对于青年学者来说,学术会议不仅是崭露头角的好机会,有可能为你的学术发表和未来求职起到意想不到的潜在影响。   1、促进自己的学术文章成型 做研究的前期阶段是一个非常令人兴奋、可以满足创造力和好奇心的过程,比如琢磨一个新研究的题目,设计整个研究过程和数据处理方法,甚至数据到手非常期待地进行一下初步分析。而研究后期落笔成文确是一件极其消耗体力、脑力和耐力的事情,这个过程没有那么令人激动,因此容易叫人一拖再拖,或者注意力轻易被其他更新的项目吸引去了,而让老项目就此无期限搁置下去。学术会议为研究者们提供了一个很好的设置deadline的机会。   2、了解领域内最新学术观点及研究方向 身为研究者不可不“终生学习”,一边努力发掘真相分享给世人,一边永远向别人学习、向未知探索。你可以通过订阅领域内最重要的Journals或者订阅这些Journals最新的目录或者其他方式来了解别的学者在研究什么,别人是怎样设计研究过程的,最新方法有哪些,领域内最新争论或关注的重点有哪些等。   而学术会议是一种特别高效的获取新信息的方式,几天的会议通常会涵盖上百个panel, 每个panel 又经主办方提前为你选出了4-5篇最新的、围绕某一主题的学术文章,在十几分钟之内你就能听到一篇学术文章的来龙去脉还能膜拜作者本人,这样就省去了你看paper的很多时间,还会激发你很多的想法和快速扩展脑中的literature,简直是个极为节省生命的学术成长之道。   3、大神human化,literature亲切化 这一点对于young scholar来说大概尤其适用。许多人经常觉得很厉害的学者、学术文章离自己很遥远,更适合隔空膜拜,比如牛顿、爱因斯坦、达尔文、柏拉图,你可以看他们的故事听他们的传说,更关注的话顶多可以去找他们发表的原著来看。而在相关领域的学术会议上,你就有可能见到那个别人口中传得神乎其神的某位大神,你会意识到你读的那些文章原来都是看上去跟我们一样的普通人写的。这件事看似没什么了不起,却是个微妙的瞬间,有学者分享说从此之后看学术文章都觉得是活的,仿佛可以想象作者的面孔和他们写文章时候的样子,感觉枯燥的文章变得亲切了很多。   此外参加学术会议还让我们有机会去听这些牛人做presentation,看着他讲自己的学术观点和学术文章,看他怎样开玩笑,谈研究当中的一些细节和小故事,听大神和大神之间切磋武艺,最重要的是你也可以直接向作者发问。这个过程对于young scholar带来的影响,可能甚至比听取知识本身的作用更深远。   4、Networking(以及找工作) 如果你有意在博士毕业后留美做faculty, 参加会议是难得的network和找工作的机会。你在学术会议上的各种场合都一定要注意言行举止以及穿着,因为你不知道你下一秒碰见的那个人会不会就是你未来的雇主或老板。   职业生涯漫长,即便你现在已经找到工作也说不定几年之后想换工作,你永远不知道之前在会议上碰见的哪个人可能会在哪个学校的招聘委员会上等着你。 此外,学术会议上有很多机会能让你接触到有相同研究兴趣的学者,很多人利用这样的机会开始了实质性的合作研究。   5、听取同行对于你学术文章的feedback,重新评估自己 在国际上发表学术文章一般都需要peer review,即你投出去的文章,被Journals的主编发派给三个你不知道的同领域学者进行review,主编最后根据这三个学者的意见决定是否接受你的文章在该Journals发表。   因为是同行审阅,所以你所研究领域的其他研究者的观点就十分重要,比如,如果你的领域里的学者们10个人里有8个都觉得你的研究设计有问题,那么最后review你投稿的学者也很可能有同样的想法而reject你的学术文章。甚至更极端的情况是,你有没有想过,去你的session听你presentation的人有可能恰好是之后review你文章的peer reviewer或者是某个Journals的编辑?毕竟不少研究领域还是比较小的,研究某一个问题的学者可能就那么些,说不准你之前一起讨论过文章的某个人就是编辑所找的reviewer。所以参加学术会议的一大目的是把自己好多个月甚至好几年一直在折腾的东西拿出来示人,听听领域内其他人的意见,想想自己在哪方面还可能做修改,从而为下一步的投稿做准备。   在conference上听取其他学者对自己学术文章的评价和提问非常重要,哪怕有的只是clarification question, 也有可能帮你意识到有些问题自己在文章里可以多一些笔墨、阐述得更清楚一些,而可能就是这些改动让你的文章被某个高质量的学术Journals接受。   6、Share your research findings with the community (尽一个学者的一份社会责任) 归根结底,一个研究者的社会责任是把自己的research results disseminate出去,我们做研究不是为了做出来之后藏着掖着或者贡起来,我们是希望发表出来启发同行,改进现状。如何让更多的人知道你的研究结果呢?发表到某一个Journals当然是一个办法,而且是一个很重要的指标,而在学术会议上做分享则是另外一个,能让很多人了解到最新的研究进展和结果,他们也许从此再做的研究就是基于你的研究之上,你不知道哪个学者也许因为听了你的presentation而少走弯路,或少走重复的路。   7、提高鉴赏能力 学术会议很短,大多两三天,但报告集中,是同行密集展示自己科研成果的时候。通过同行横向比较,可以提高自己的科研鉴赏能力和学术品味。在平常工作中,也可以对自己的工作有个较为系统的评价。   8、结识学术朋友 学术会议是个平台,让相同、相似研究领域的人走到一起,彼此认识、彼此交流。成为日常生活中的朋友,学术上的挚友,增进学术存在感,同时,也为平时学术思路交流提供了分享与讨论的人。学而无友,孤陋寡闻。有三五个学术好友,科研道路会有趣的多。

2023-03-24 14:25

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会议论文与期刊论文的异同点是什么?

会议论文与期刊论文的异同点是什么?如果参加学术会议了,这篇参会论文是否影响投稿期刊呢?接下来小易将为大家解答这些疑惑。   1.会议论文与期刊论文的区别   会议论文与期刊论文最本质的区别在于载体不同,会议论文的载体是学术会议或者会议论文集,而期刊论文的载体是纸质版或者电子版的刊物;其次,会议论文的目的在于学术交流,而期刊论文的目的在于公布最新研究成果;此外,会议论文的选取是学术会议专家委员会单向选择的结果,不会经历反复修改的过程,而期刊论文往往需要经过多轮修改,由审稿人和编委共同决定是否刊发。   2.投稿会议论文后还可以发表吗?   大家经常担心参会论文是否影响日后在期刊上发表,如果有这个忧虑最好在参会前和主办方确认会后是否会正式出版学术论文集,如果正式出版那么则有可能会影响日后投稿,如果不会出版论文集那么则不影响日后投稿期刊。当然有一些会议是会被EI或者SCI全文检索,这样的情况主办方一般会在征稿通知里明确提出,如果会后就被检索,那么则不能再改投其他期刊。   3.会议论文与期刊论文的含金量对比   很多学校的奖学金评定细则里都会出现学术论文的身影,那么会议论文与期刊论文含金量的对比是怎样的呢?如果会议论文被SCI全文检索,那么和期刊论文被SCI检索是一样的;如果只是单纯参会,那么则可以将邀请函和会议手册作为参会证明,如果所在学校有自己制定的会议论文目录,则可以依照目录认定等级。   学术会议对于每一个科研工作者都是一种历练,也是一种机遇。最后祝愿大家的学术成果都能在顶级学术会议上大放异彩~

2023-03-21 16:49

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怎么找学术会议

你一般是怎么找本行业领域的学术会议的?是通过查收邮件,还是网上自己搜索?本文就学术会议的获取方式进行了罗列,希望每个学术工作者都能找到对自己最有帮助的学术会议。   1、导师或同行推荐 你的导师、同事、同学推荐,介绍他们举办或参加的与你专业相关的学术会议,你可以通过询问他们了解有关会议的情况。   2、学术部门 很多大会的组织者都会联系专业组织及协会邮件,查看邮箱门的领导或者他们的管理人员来做广告。很多部门都设有公告栏或公共休息室,便于人们轻易地看到广告。有时候,教授们会用他们的办公室门宣传他们感兴趣的学术会议。   3、订阅邮件,查看邮箱 许多学科领域都有电子邮件列表,专业组织及协会之后,它们会向你发送有关会议和学术文章征集的信息。人文科学领域的一个例子是H-Net,它为全世界的会议、研讨会、奖学金和奖项做广告。你也可以直接进入它们的网站,搜索会议发布的清单。一种类型的会议是由同一个团体组织的,每年或每两年举行一次,也许在不同的地点举行,或者主题略有不同。另一种类型的会议是就某一特定主题的一次性活动。你会知道每年的年会是什么时候召开的。如果你喜欢一个会议,那么请确保你注册以接收随后几年的信息。   4、专业组织及协会 有些学术年会是由大型专业组织举办的,例如TESOL International Association、Teachers of English to Speakers of Other Languages等,它们收取会员费,尽管你也可以通过支付较高的非会员注册费加入他们的年会。有些组织只接受会员演讲,这意味着你必须先加入会员才能在会议上做演讲。这些大型专业组织有自己的网站和出版物,因此很容易了解他们的活动。   5、Journals 这是了解会议的一个好方法,因为如果你专业组织及协会的Journals上出现了广告,或者你对其感兴趣,那么该会议应该与你有关。请确保你查看最新一期的Journals,因为Journals可能需要相当长的时间才能到达图书馆和专业组织及协会者手中,这意味着没有太多的时间来回应会议的提案征集。   6、社交媒体 如今,许多会议利用社交媒体,如Facebook、Twitter、LinkedIn,来帮助宣传他们的会议。 搜索引擎搜索:百度或谷歌搜索call fo papers+领域关键词,查看相关会议。   7、组织你自己的会议 如果在你自己的领域里似乎没有任何感兴趣的学术会议,不要绝望,只要组织你自己的会议就可以了!虽然这可能看起来是一项巨大的事业,尤其是对处于事业起步阶段的学者来说,但它实际上是非常有意义的,而且非常适合与其他学者建立联系。从小处着手,组织一个为期一天的活动,邀请四到五位发言人。同事们,特别是你的系主任,会帮助你获得外部和内部资金来支付会议费用,因为这样做对你的机构来说是很有声望的。

2023-03-14 14:00

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如何选择合适的学术会议?

1、选择参加那些给你机会展示学术成果的学术会议。   2、选择会议可以征询导师的意见。   3、如果是学术新人,可以先参加本地的小型会议,这样发言、社交机会更多,能得到锻炼。   4、尽量选择与自己研究领域密切相关的会议。   5、不要选择那些没人听说过的学术会议。   6、不要只根据地点来选择要参加的会议(毕竟不是旅游啊)。   7、不要仅仅因为那段时间你有空而随便选择一个可以参加的会议。

2023-03-13 13:01

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学术会议如何有效参会

1、一般来说,报告人的PPT原稿是不会提供的,因此对于特别重要的报告,可将PPT拍照留存或者录制视频。为了获得更好的视频记录效果,尽量提前到会场,坐在会场前排。   2、有时间的话,听会过程中可以带上纸和笔,当然手机记录也行,对感兴趣的内容做好笔记,并随时记录自己的一些想法。听见好东西的时候人的思维也是非常活跃的,而且灵感常常过时不候,所以要尽量确保随时记录在案。   3、报告完毕后,一般就是问答环节,有时候这部分讨论比前面的报告还精彩,也是能与前辈直接沟通交流的最好机会,因此一定要把握机会,积极踊跃参加。   4、报告人下场后,如果对研究成果非常感兴趣,可以主动找机会认识报告人,介绍一下自己,并留下联系方式。对于国内会议来说,一般学术圈都不大,互相多认识,对于相互间的学术交流以及未来发展大有好处。

2023-03-13 11:00

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如何判断学术会议真实性

发现了一个适合自己研究主题的会议,但对这个会的质量心里没数,不知道要不要投稿?对于各种学术会议,鱼龙混杂,挑花了眼。那么如何判断一个学术会议是否真实靠谱呢?以下是几点建议:   1、看学术会议历届 一般来讲,届数比较多的相对靠谱,很多学术会议是一年一届,如果届数多,那么网站一般会公布会议历史。看历届主办方、会议规模、学术文章集出版情况、检索情况、会议现场照片等,基本可以判断一个会议的规模、层次等。   2、看学术会议官网 尽可能选择网站信息比较全的会议,如果一个网站看不到出版信息,看不到往届历史(第一届新会议没有历史可以理解),什么信息都是私底下逐个联系作者,原因是什么?   3、同事和朋友参加过且推荐的会议 原因同第一条,亲身体验比什么都靠谱。   4、看主办单位 有高校作为主办方,承办单位是某个有名的大学或领域内较有影响力的课题组,一般都很不错。   5、看知网收录 知网上是否可以找到该会议的信息,一般比较靠谱的学术会议,知网都会收录。

2023-03-12 10:00

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什么是会议论文?会议论文与期刊论文的区别

对于刚刚踏入学术圈的同学来说,听到最多的就是会议论文、期刊论文、毕业论文、学位论文。多数同学都有投稿期刊论文的经历,但是对于会议论文却傻傻分不清:会议论文与期刊论文是什么?会议论文集是书籍或者期刊吗?二者有何区别?   1、什么是会议论文   会议论文是针对某学术会议投稿的,即发表在国内或国际学术会议上的论文。如果论文被学术会议的会务组决定录用,论文将在会议“论文集”上发表,同时组委会也会鼓励投稿人参加学术同行交流会,向学术界介绍你研究的发现。   2、什么是期刊论文   期刊论文是针对某学术期刊投稿的,即发在学术期刊上的论文。期刊论文主要会发在月刊/季刊/年刊/不定期的刊上。期刊论文录用后,投稿人只需等着出版即可。   3、会议论文与期刊论文区别   1)出版流程方面 会议论文流程:完成论文——投稿到学术会议——会议组委会安排审稿录用——注册缴费——召开会议——会议将论文提交到出版社——论文出版——出版社将论文提交数据库检索 期刊论文流程:完成论文——投稿到期刊——期刊安排审稿录用——交版面费——期刊出版论文——出版社将论文提交数据库检索   2)论文内容方面 会议论文集的内容包含原创/初步的研究成果,以全文或者短文形式发表。因为会议论文初步介绍工作中的新发现,因此页数没有期刊论文那么多;期刊论文内容需要更深入全面的研究阐述,篇幅相对较长。   3)审稿方面 会议论文由会议组委会安排审稿,审稿周期相对较短,快的话只需要1-2周;期刊论文由期刊编辑安排审稿,审稿周期相对较长,依不同期刊级别,具体时长有所区别。   4)认可度方面 无论学生毕业、出国留学、考研保研,还是教师评奖评职称、晋升,均对期刊论文认可度较高;会议论文的认可度则与学术会议的权威性正相关的,高质量权威性的会议,其会议论文也是很受认可的。

2023-02-27 10:00

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什么是学术会议主席?主席分类有哪些

大会主席general chair 负责统筹学术会议的所有工作。   名誉主席honorary chair 负责统筹顾问委员会的所有工作。有时又称为荣誉主席。   技术主席technical program chair 常为程序委员会的主席,负责统筹程序委员会的所有工作。   出版主席publication chair 负责统筹出版相关的所有工作。   分论坛主席session chair/track chair 负责统筹分论坛相关的所有工作。   副主席vice-chair 协助大会主席,统筹学术会议某一方面的工作。

2023-02-27 09:58

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参会汇报形式有哪些?口头报告、海报交流的区别

会议文章录用后,主办方一般会邀请参加会议做报告,一般分为口头报告、海报交流两种,那么我们该如何选择,它们分别有什么不同呢?   1、口头报告   根据汇报形式不同分为线下口头报告、线上口头报告(直播)、线上视频报告(录播)。   口头报告多是一个相对比较完整和深入的研究,或是多年的研究积累,或是某个领域新的进展或发现等,报告人一般也会有多年的研究资历。从时长就能看出,内容比较丰富、交流会比较深入。   口头报告一般需要全英文演讲,对于作者的英语口语水平有一定要求。其次线下口头报告、线上口头报告一般会有互动提问环节,也要做好准备。   2、海报交流(壁报交流)   一般是某个问题(或方面)的新进展、部分结果,课题还在研究中,只是阶段性结论等等,多是年轻学者或研究生用这种方式展示自己的研究进展。还有一部分墙报是由于报告人数的限制,或是参会者自己喜欢用墙报的方式交流等。   这种相对来说比较简单,在现场有感兴趣的人会上前和你交流,你进行解答即可,属于面对面小规模沟通。     3、口头报告与海报交流   从含金量和难度来说,口头报告都大于海报交流。   如果想锻炼自己、结识同行、加深交流,对英语现场演讲也不是很抵触的话,优选线下口头报告、线上口头报告。至于线上还是线下,可以根据地点和时间考虑。   如果只是想拿参会、投稿证明,方便毕业、评优等硬性原因,也可以选择简单点的海报交流。

2023-02-23 10:05

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